DocuSign 智能协议管理可以通过五种方式帮助您的团队定制 协议流程 并改进端到端协议流程。
团队创建、承诺和管理协议的传统方式存在很多漏洞。它们涉及太多技术系统、太多步骤，以及员工将文档和数据从一个工具转移到另一个工具时繁琐的手动交接。我们与组织讨论了他们的协议流程，发现这些流程既困难又昂贵，而且效率低下。我们将这一系列问题称为“协议陷阱”。包括收入损失和价值损失，它每年给全球组织造成近 2 万亿美元的损失。
Docusign IAM 智能协议管理是下一代协议技术，专为帮助团队摆脱协议陷阱而打造。它消除了传统协议工作流程中的手动步骤和脱节系统，代之以一个有助于提高效率的无缝平台。
1.
过时的协议工作流程导致的最常见问题之一是无法找到合同或确定特定语言。 Docusign 和 Deloitte 对端到端协议流程的研究发现，近一半的公司认为他们花了太多时间搜索协议。超过 54% 的公司缺乏自动跟踪和分析已完成协议的工具。搜索所花费的所有时间令人沮丧且代价高昂。
Docusign Navigator 是一个功能强大的存储库，它使用 AI 帮助您快速回答协议问题。它提供简单的过滤器，可以立即按当事人、升值日期、美元价值等对您的目录进行排序。Navigator 还包括一个搜索栏，它使用自然语言处理工具在概念层面而不仅仅是关键字层面进行搜索。这在搜索有关隐私或不可抗力等复杂想法的语言时特别有用。生成式 AI 功能甚至可以创建协议语言中较长或复杂的协议部分的摘要。
2.
您的协议可能看起来像是纯文本页面，但 Docusign IAM 会将它们转换为结构化的数据集合。通过提取关键数据点，您的团队可以快速获取任何单个文档或整个协议库的快照。这些数据点可用于快速准确地回答关键业务问题。
例如，如果您希望确定在您的组织中花费最多的客户，Docusign IAM 中的报告可以回答这个问题。它还可以告诉您哪些即将到期的协议设置为自动续订。您的团队可以使用报告功能来跟踪有关您的协议的定期统计数据，并使用这些可靠的数据对公司的发展方向做出更明智的决策。
3.
德勤和 Docusign 研究的另一个突出结论是，团队在太多脱节的工具之间移动信息浪费资源，导致版本控制和数据共享出现问题。
如果协议从创建到谈判、签署、执行和续签都在同一平台上进行，而不是一连串的附加、上传、重新格式化和重新上传，会怎么样？ Docusign IAM 客户可以访问 Docusign 应用中心来连接他们目前用于创建、提交和管理协议的所有工具。
4.
集成可最大限度地减少将协议信息从一个工具转移到另一个工具所涉及的工作。自动化通过消除将协议从工作流程中的一个步骤推进到下一个步骤的手动工作，将这一改进提升到一个新的水平。消除所有这些手动交接可以节省时间、减少错误，并让每个人都能更好地了解协议流程。
Docusign Maestro 是一种无代码解决方案，可解决这些昂贵而痛苦的步骤。IAM 客户可以使用 Maestro 设计标准协议工作流程，包括身份验证和电子签名等步骤，并设置每个步骤的完成条件。一旦完成一个步骤，Maestro 就会启动下一个步骤。需要通知的个人将自动收到警报。任何需要在下一步使用的功能（例如电子签名、身份验证、公证等）都将自动连接到该流程。一旦在 Maestro 中规划出流程，协议将尽可能无缝地从一端移动到另一端。
5.
当协议涉及其他方和组织时，工作流程很容易因可见性和版本控制不佳而陷入困境。很容易忘记哪个版本的协议是最新的、哪一方正在审查该版本、哪些建议的修订已被考虑在内以及谁负责采取下一步行动。
Docusign IAM 通过始终保持最新的单一基于云的文档版本解决了该问题。协议是在云中创建的，永远不会离开平台。谈判、签名、公证服务（如有必要）和续签都在同一文档上进行。在任何时候，任何拥有适当权限的人都可以查看协议的状态并监控其进度。他们可以完全相信他们找到的协议是最新版本。随着协议流程的推进，IAM 将实时跟踪更新，记录协议操作并跟踪接下来需要发生的事情。
原文地址：5 Ways Next-Generation Technologies Transform Your Agreement Process
DocuSign 公司网站：https://www.docusign.com/
如果您对DocuSign电子签名产品感兴趣，请点击下方的申请试用按钮并留下联系方式。
我们会尽快与您联系，通过15分钟的产品演示，帮助您更好地了解DocuSign的优势。